Steuerliche Erfassung · mit KI · kostenlos

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllen

Papierformulare für die steuerliche Erfassung sind seit 2021 die Ausnahme: § 138 Abs. 1b AO schreibt die elektronische Übermittlung über ELSTER vor. Online ausfüllen ist also nicht nur bequemer, sondern inzwischen der gesetzliche Regelfall. Statt direkt im ELSTER-Formular mit amtlichen Bezeichnungen zu kämpfen, führt dich unsere KI durch ein verständliches Online-Interview und bereitet daraus ein ELSTER-fertiges Datenpaket vor – kostenlos, ohne Papierkram und ohne dass du vorab wissen musst, welche Feldbezeichnung wofür steht.

Warum online statt Papier?

Seit der gesetzlichen Änderung 2021 ist die elektronische Übermittlung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz der Regelfall; Papier bleibt nur für seltene Härtefälle. Online ausfüllen spart zudem Postwege und macht die Bearbeitung beim Finanzamt in der Regel schneller.

Das amtliche ELSTER-Formular selbst bleibt allerdings technisch und wenig erklärend. Genau hier setzt unsere KI an: Sie übersetzt die amtlichen Felder in ein Online-Interview mit Alltagssprache und Hilfetext.

Betroffen von der Online-Pflicht sind alle Anzeigepflichtigen nach § 138 AO: Freiberufler:innen, gewerbliche Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und Vereine mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Eine Rückkehr zum Papierformular ist praktisch nur in begründeten technischen Ausnahmefällen vorgesehen.

So läuft die Online-Erfassung mit KI ab

  • Registrierung und Start des geführten Online-Interviews direkt im Browser, ganz ohne Software-Installation
  • Fragen zu Person, Unternehmen, Gründungsform und bisherigen betrieblichen Verhältnissen in verständlicher Alltagssprache
  • Vorschläge der KI zu Wirtschaftszweig, Freiberuf/Gewerbe-Einordnung und Kleinunternehmerregelung direkt aus deinem Kontext
  • Laufende Plausibilitätsprüfung aller Angaben auf Widersprüche, bevor du zum nächsten Abschnitt weitergehst
  • Erstellung deines Steuerprofils mit Fundstellenangabe zu jeder abgeleiteten Einschätzung
  • Ausgabe eines geprüften, ELSTER-fertigen Datenpakets zur Übertragung in dein ELSTER-Konto

Von Vorbereitung bis Übermittlung

Die Direktübermittlung über die amtliche ERiC-Schnittstelle wird aktuell zertifiziert; bis dahin erhältst du ein geprüftes Datenpaket, das du in ELSTER per Copy-Paste einreichst (Beta). Sobald die Zertifizierung abgeschlossen ist, folgt die direkte Übermittlung.

Unabhängig vom Übermittlungsweg bleibt die Kontrolle bei dir: Du prüfst dein Steuerprofil, gibst jede Angabe frei und entscheidest, wann der Fragebogen tatsächlich beim Finanzamt eingeht.

Auch wenn die Direktübermittlung noch nicht freigeschaltet ist, sparst du gegenüber dem klassischen Ausfüllen im ELSTER-Formular deutlich Zeit: Die KI übernimmt die Übersetzung in amtliche Feldbezeichnungen, du musst nur noch die vorbereiteten Inhalte übertragen und final prüfen.

Sicher online ausfüllen

Server in Deutschland

Deine Angaben werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, DSGVO-konform.

Kein KI-Training mit deinen Daten

Deine Antworten fließen nicht in das Training der KI ein.

Jederzeit unterbrechbar

Du kannst das Online-Interview unterbrechen und später an derselben Stelle fortsetzen.

Unterstützung bei Rückfragen

Bleiben Angaben unklar, markiert die KI das betreffende Feld, statt eine Lücke stillschweigend zu lassen.

Für welche Situationen sich das Online-Interview besonders eignet

Gerade wer mehrere Rechtsformen oder Beteiligungen prüft – etwa den Wechsel von einer freiberuflichen Tätigkeit zu einer GmbH-Gründung – profitiert online von der sofortigen Rückmeldung der KI zu jeder Angabe, statt erst nach Abgabe beim Finanzamt eine Rückfrage zu erhalten.

Auch bei Gründungen aus dem Ausland mit Bezug zu Deutschland lässt sich das Online-Interview unabhängig vom Wohnort jederzeit durchlaufen, solange eine Internetverbindung besteht.

Für alle Rechtsformen online verfügbar

Ob Freiberuf, Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH, AG oder Verein – die Online-Erfassung mit KI deckt die passende ERiC-Datenart im Hintergrund automatisch ab, ohne dass du dich selbst mit den technischen Formularvarianten beschäftigen musst.

Häufige Fragen

Ist die Online-Erfassung offiziell anerkannt?

Ja. Seit 2021 ist die elektronische Übermittlung über ELSTER nach § 138 Abs. 1b AO sogar vorgeschrieben. Unsere KI bereitet die Angaben ELSTER-fertig vor.

Brauche ich noch einen ELSTER-Zugang?

Ja, für die Übermittlung ans Finanzamt brauchst du weiterhin ein ELSTER-Konto. Unsere KI bereitet dir die Angaben so vor, dass du sie dort direkt einträgst oder einfügst.

Kann ich auf dem Smartphone ausfüllen?

Das geführte Interview funktioniert im Browser, auch auf mobilen Geräten. Für längere Eingaben empfiehlt sich aber ein größerer Bildschirm.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet und fließen nicht in das Training der KI ein.

Kostet die Online-Erfassung etwas?

Nein, der Einstieg ist kostenlos. Du zahlst nichts für das geführte Interview und das ELSTER-fertige Datenpaket.

Kann ich das Online-Interview auch für eine bereits laufende, aber noch nicht angezeigte Tätigkeit nutzen?

Ja, das Interview funktioniert unabhängig davon, ob die Monatsfrist bereits verstrichen ist – wichtig ist, die Anzeige jetzt zügig nachzuholen.