Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

Steuerliche Erfassung · App/Online · kostenlos

Steuerliche Erfassung per App und online erledigen

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung lässt sich vollständig online ausfüllen — ohne Papierformular, ohne Termin beim Finanzamt und ohne Drucker. Unsere Software läuft im Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone und führt Schritt für Schritt durch das geführte Interview. Jede Frage wird von der KI erklärt, Angaben werden auf Plausibilität geprüft, und am Ende steht ein ELSTER-fertiges Datenpaket — kostenlos und jederzeit unterbrechbar.

So funktioniert die Erfassung online

Statt ein amtliches PDF herunterzuladen, auszudrucken und von Hand auszufüllen, beantwortest du im Interview Frage für Frage in einfacher Sprache. Der Fortschritt wird gespeichert, sodass du jederzeit unterbrechen und später weitermachen kannst — praktisch, wenn eine Angabe wie die genaue Wirtschaftszweig-Bezeichnung erst noch recherchiert werden muss.

Am Ende der Eingabe prüft die KI alle Angaben im Zusammenhang und bereitet daraus das amtlich vorgeschriebene Datenformat vor, bereit zur Übermittlung über ELSTER.

Wer zwischendurch unterbrochen wird, etwa durch einen Anruf oder einen Termin, verliert dabei keine bereits gemachten Angaben — die Software merkt sich den Stand automatisch.

Warum online statt Papierformular

Keine Drucker- oder Postwege — alle Eingaben passieren direkt im Browser.
Erklärungen zu jedem Feld statt bloßer Amtsbegriffe ohne Kontext.
Automatische Plausibilitätsprüfung, die es im Papierformular naturgemäß nicht gibt.
Fortschritt wird gespeichert, sodass die Erfassung nicht in einer Sitzung fertig sein muss.
Direkte Übersetzung in die amtlichen ELSTER-Felder, statt Übertragungsfehler beim Abtippen.

Auf welchen Geräten die Erfassung funktioniert

Computer

Die vollständige Bearbeitung mit allen Erklärungen und der Übersicht über bereits beantwortete Abschnitte.

Tablet

Geeignet für die Bearbeitung unterwegs oder zwischendurch, etwa in einer Pause während der Gründungsvorbereitung.

Smartphone

Für schnelle Zwischenschritte, etwa das Nachtragen einer Anschrift oder das Prüfen des aktuellen Stands.

Was die KI beim mobilen Ausfüllen übernimmt

Unabhängig vom Gerät erklärt die KI jedes Feld in Alltagssprache und schlägt Antworten aus dem Kontext vor, etwa den passenden Wirtschaftszweig-Code aus der beschriebenen Tätigkeit. Widersprüche zwischen Angaben, etwa eine unrealistische Umsatzprognose, werden markiert, bevor der Fragebogen abgeschickt wird.

Die KI entscheidet dabei nicht selbst und ersetzt keine rechtliche Beratung nach § 5 StBerG — sie bereitet vor, erklärt und prüft, die Freigabe bleibt immer bei dir.

Nach der Online-Erfassung

Ist das Interview abgeschlossen, erhältst du dein Steuerprofil sowie das vorbereitete Datenpaket für ELSTER. Die Direktübermittlung über ERiC befindet sich aktuell in der Zertifizierung, weshalb der Datensatz derzeit als geprüfte Vorlage zum Copy-Paste bereitsteht.

Die erfassten Daten bleiben in deinem Konto gespeichert und lassen sich später für Buchhaltung, Jahresabschluss und weitere Steuererklärungen weiterverwenden, ohne erneute Eingabe.

Am Handy erledigt

Die steuerliche Erfassung lässt sich vollständig online im Browser erledigen — auch am Smartphone. Statt ein PDF herunterzuladen und Feld für Feld zu entziffern, beantworten Sie verständliche Fragen und sehen sofort, was Ihre Angaben bedeuten. Zwischenstände werden gespeichert, sodass Sie jederzeit weitermachen können.

Unsere KI erklärt jedes Feld, schlägt Antworten vor und prüft die Eingaben laufend auf Plausibilität. Das Ergebnis ist ein geprüftes, ELSTER-fertiges Datenpaket. Der Einstieg ist kostenlos — Sie zahlen nichts, um Ihren Fragebogen vorzubereiten.

Häufige Fragen

Brauche ich eine separate App zum Herunterladen?

Nein, die Erfassung läuft direkt im Browser auf jedem Gerät, ein Download ist nicht nötig.

Kann ich die Eingabe unterbrechen und später fortsetzen?

Ja, der Fortschritt wird gespeichert, sodass du das Interview jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen kannst.

Funktioniert die steuerliche Erfassung auch auf dem Smartphone?

Ja, das Interview lässt sich auf Computer, Tablet und Smartphone gleichermaßen bearbeiten.

Ist die Nutzung kostenlos?

Ja, der Einstieg in die steuerliche Erfassung mit KI ist kostenlos.

Wie kommt der Datensatz am Ende zum Finanzamt?

Aktuell als geprüftes, ELSTER-fertiges Datenpaket zum Copy-Paste, da die Direktübermittlung über ERiC noch in der Zertifizierung ist. Diese Funktion wird als Beta gekennzeichnet, sobald sie verfügbar ist.

Ist die Bearbeitung auf dem Smartphone genauso vollständig wie am Computer?

Ja, alle Fragen und Erklärungen stehen auf jedem Gerät gleichermaßen zur Verfügung; für längere Sitzungen mit vielen Angaben ist ein größerer Bildschirm oft praktischer, aber nicht zwingend nötig.