Steuerliche Erfassung · Software · mit KI · kostenlos
Steuerliche Erfassung als Software: geführt statt Amtsformular
Das amtliche Formular zur steuerlichen Erfassung ist ein PDF voller Fachbegriffe, ohne Erklärung und ohne Rückmeldung, ob eine Angabe überhaupt plausibel ist. Unsere Software ersetzt dieses Formular durch ein geführtes Interview mit KI-Unterstützung. Statt Feld für Feld zu raten, beantwortest du einfache Fragen in Alltagssprache, bekommst zu jeder ein Hilfetext und am Ende ein geprüftes, ELSTER-fertiges Datenpaket — kostenlos.
Was die Software konkret macht
Die Software führt durch alle Abschnitte des Fragebogens — Angaben zur Person, Anschriften, Bankverbindung mit SEPA-Mandat, Angaben zum Unternehmen, Gründungsform, Gewinnermittlung, Umsatzsteuer — in verständlicher Sprache statt in Amtsdeutsch. Jede Frage kommt mit einer Erklärung, was gemeint ist und warum sie gestellt wird.
Am Ende der Eingabe steht kein loses PDF, sondern ein strukturiertes Steuerprofil: ein Faktensatz, der zeigt, ob eine Steuernummer oder USt-IdNr nötig ist, ob die Kleinunternehmerregelung passt, ob EÜR oder Bilanz gilt und ob Gewerbesteuer oder Lohnsteuer relevant werden.
Die Rolle der KI in der Software
- Erklärt jedes Feld verständlich, bevor du eine Angabe machst.
- Schlägt Antworten aus dem Kontext vor, etwa den Wirtschaftszweig aus der Tätigkeitsbeschreibung oder die Einordnung Freiberuf/Gewerbe.
- Prüft alle Angaben auf Plausibilität und Widersprüche, bevor der Datensatz verschickt wird.
- Übersetzt die Antworten in die amtlichen ELSTER-Felder — inklusive der passenden Fragebogen-Variante (FSE-EUn, FSE-KapG, FSE-PersG, FSE-Verein, FSE-Ausl).
- Entscheidet nicht selbst und berät nicht rechtlich (§ 5 StBerG) — die Freigabe liegt immer bei dir.
Software statt Amtsformular: der Unterschied
Sprache
Statt Amtsdeutsch stellt die Software Fragen in Alltagssprache, jede mit Hilfetext — das Formular selbst bleibt unverändert amtlich, nur der Weg dorthin wird verständlich.
Prüfung
Das Papier- oder PDF-Formular prüft nichts; die Software gleicht Angaben gegeneinander ab und weist auf Widersprüche hin, bevor etwas verschickt wird.
Ergebnis
Statt eines ausgefüllten Formulars entsteht ein Steuerprofil mit Fundstellen sowie ein ELSTER-fertiges Datenpaket zur Übermittlung.
Für welche Rechtsformen die Software geeignet ist
Die Software eignet sich für Freiberufler:innen nach § 18 EStG mit automatischer Prüfung der Freiberuf-Abgrenzung, für gewerbliche Einzelunternehmen einschließlich Kleingewerbe und Nebentätigkeiten sowie für Kapitalgesellschaften wie UG, GmbH und AG mit korrekter Bilanzierungspflicht von Anfang an.
Ebenso abgedeckt sind Personengesellschaften wie GbR, OHG, KG und PartG, Vereine mit eigener steuerlicher Erfassung sowie ausländische Gesellschaften mit steuerlichem Deutschland-Bezug über die Fragebogen-Variante FSE-Ausl.
Datenschutz und Weiterverwendung
Die Software läuft mit Servern in Deutschland, unterliegt der DSGVO und nutzt Nutzerdaten nicht zum Training der KI. Alle Angaben bleiben in deinem Konto und werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Übermittlung an das Finanzamt.
Die einmal erfassten Daten können später auch für Buchhaltung, Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen genutzt werden, ohne dass du sie erneut eingeben musst — die steuerliche Erfassung ist damit der erste Baustein einer durchgehenden Plattform.
Häufige Fragen
Ist die Software für die steuerliche Erfassung kostenlos?
Ja, die steuerliche Erfassung mit KI ist als Einstieg kostenlos nutzbar.
Ersetzt die Software das amtliche Formular?
Nein, sie bereitet die Angaben für das amtlich vorgeschriebene ELSTER-Verfahren vor und übersetzt sie in die richtigen Felder. Das Formular selbst bleibt amtlich, der Weg dorthin wird nur verständlicher.
Kann ich die Übermittlung direkt aus der Software vornehmen?
Die Direktübermittlung über ERiC befindet sich aktuell in der Zertifizierung; bis dahin bereitet die Software ein copy-paste-fertiges Datenpaket für ELSTER vor.
Für welche Unternehmensform ist die Software geeignet?
Für Freiberufler:innen, Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Vereine und ausländische Gesellschaften mit Deutschland-Bezug — jeweils mit der passenden Fragebogen-Variante.
Werden meine Daten für das KI-Training genutzt?
Nein. Die Daten bleiben in deinem Konto, die Server stehen in Deutschland, und es findet kein KI-Training mit Nutzerdaten statt.
Was passiert mit meinen Daten nach der steuerlichen Erfassung?
Sie bleiben in deinem Konto gespeichert und lassen sich später für Buchhaltung, Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen weiterverwenden, ohne dass du sie erneut eingeben musst.