Steuerliche Erfassung · Software · mit KI · kostenlos

Steuerliche Erfassung als Software: geführt statt Amtsformular

Das amtliche Formular zur steuerlichen Erfassung ist ein PDF voller Fachbegriffe, ohne Erklärung und ohne Rückmeldung, ob eine Angabe überhaupt plausibel ist. Unsere Software ersetzt dieses Formular durch ein geführtes Interview mit KI-Unterstützung. Statt Feld für Feld zu raten, beantwortest du einfache Fragen in Alltagssprache, bekommst zu jeder einen Hilfetext und beauftragst am Ende für einmalig 35 € die Prüfung und ELSTER-Übermittlung durch unser Team.

Stand: 2026-07-08

Was die Software konkret macht

Die Software führt durch alle Abschnitte des Fragebogens — Angaben zur Person, Anschriften, Bankverbindung mit SEPA-Mandat, Angaben zum Unternehmen, Gründungsform, Gewinnermittlung, Umsatzsteuer — in verständlicher Sprache statt in Amtsdeutsch. Jede Frage kommt mit einer Erklärung, was gemeint ist und warum sie gestellt wird.

Am Ende der Eingabe steht kein loses PDF, sondern ein strukturiertes Steuerprofil: ein Faktensatz, der zeigt, ob eine Steuernummer oder USt-IdNr nötig ist, ob die Kleinunternehmerregelung passt, ob EÜR oder Bilanz gilt und ob Gewerbesteuer oder Lohnsteuer relevant werden.

Die Rolle der KI in der Software

  • Erklärt jedes Feld verständlich, bevor du eine Angabe machst.
  • Schlägt Antworten aus dem Kontext vor, etwa den Wirtschaftszweig aus der Tätigkeitsbeschreibung oder die Einordnung Freiberuf/Gewerbe.
  • Prüft alle Angaben auf Plausibilität und Widersprüche, bevor der Datensatz verschickt wird.
  • Übersetzt die Antworten in die amtlichen ELSTER-Felder — inklusive der passenden Fragebogen-Variante (FSE-EUn, FSE-KapG, FSE-PersG, FSE-Verein, FSE-Ausl).
  • Entscheidet nicht selbst und berät nicht rechtlich (§ 5 StBerG) — die Freigabe liegt immer bei dir.

Software statt Amtsformular: der Unterschied

Sprache

Statt Amtsdeutsch stellt die Software Fragen in Alltagssprache, jede mit Hilfetext — das Formular selbst bleibt unverändert amtlich, nur der Weg dorthin wird verständlich.

Prüfung

Das Papier- oder PDF-Formular prüft nichts; die Software gleicht Angaben gegeneinander ab und weist auf Widersprüche hin, bevor etwas verschickt wird.

Ergebnis

Statt eines ausgefüllten Formulars entsteht ein Steuerprofil mit Fundstellen – und nach deiner Beauftragung übermittelt unser Team den Fragebogen über ELSTER.

Für welche Rechtsformen die Software geeignet ist

Die Software eignet sich für Freiberufler:innen nach § 18 EStG mit automatischer Prüfung der Freiberuf-Abgrenzung, für gewerbliche Einzelunternehmen einschließlich Kleingewerbe und Nebentätigkeiten sowie für Kapitalgesellschaften wie UG, GmbH und AG mit korrekter Bilanzierungspflicht von Anfang an.

Ebenso abgedeckt sind Personengesellschaften wie GbR, OHG, KG und PartG, Vereine mit eigener steuerlicher Erfassung sowie ausländische Gesellschaften mit steuerlichem Deutschland-Bezug über die Fragebogen-Variante FSE-Ausl.

Datenschutz und Weiterverwendung

Die Software unterliegt der DSGVO und nutzt Nutzerdaten nicht zum Training der KI. Für KI-Funktionen werden die jeweils erforderlichen Eingaben an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt; Details stehen in der Datenschutzerklärung. Eine Übermittlung dieses Fragebogens an das Finanzamt erfolgt nicht aus der Anwendung.

Die einmal erfassten Daten können später auch für Buchhaltung, Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen genutzt werden, ohne dass du sie erneut eingeben musst — die steuerliche Erfassung ist damit der erste Baustein einer durchgehenden Plattform.

Häufige Fragen

Ist die Software für die steuerliche Erfassung kostenlos?

Interview, KI-Hilfe, Steuerprofil und lokale Prüfung sind kostenlos. Formale Vollständigkeitsprüfung und ELSTER-Übermittlung durch unser Team kosten einmalig 35 €.

Ersetzt die Software das amtliche Formular?

Nein, sie bereitet die Angaben für das amtlich vorgeschriebene ELSTER-Verfahren vor und übersetzt sie in die richtigen Felder. Das Formular selbst bleibt amtlich, der Weg dorthin wird nur verständlicher.

Kann ich die Übermittlung direkt aus der Software vornehmen?

Die Übermittlung läuft als beauftragter Service: Unser Team prüft die Angaben formal auf Vollständigkeit, klärt Offenes mit dir und übermittelt den Fragebogen über unsere ELSTER-Integration (einmalig 35 €).

Für welche Unternehmensform ist die Software geeignet?

Für Freiberufler:innen, Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Vereine und ausländische Gesellschaften mit Deutschland-Bezug — jeweils mit der passenden Fragebogen-Variante.

Werden meine Daten für das KI-Training genutzt?

Nein. Dauerhafte Plattformdaten bleiben in deinem Konto und werden auf Servern in der EU gespeichert. Für erforderliche KI-Funktionen können Inhalte an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien. Es findet kein KI-Training mit Nutzerdaten statt.

Was passiert mit meinen Daten nach der steuerlichen Erfassung?

Sie bleiben in deinem Konto gespeichert und lassen sich später für Buchhaltung, Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen weiterverwenden, ohne dass du sie erneut eingeben musst.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

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